L'Archivio dei possessori può essere semplicemente sfogliato alfabeticamente a partire dalla prima pagina.
Consente inoltre ricerche nei campi specificati nel riquadro laterale ovvero:

• nella stringa di ricerca libera: ricerca per qualsiasi parola in tutti i campi;
• per segno di possesso: per tipologia del contrassegno, ex libris (solo a stampa), timbri, note di possesso (ivi compresi gli stemmi manoscritti disegnati o miniati), note di lettura, altro (tutti quei casi per i quali l'attribuzione del possesso deriva da una fonte esterna al libro);
• per biblioteca di appartenenza;
• per nome del possessore (e le relative forme di rinvio);
• per collocazione (espressa con la stessa sequenza alfanumerica degli Opac: Opac del Polo SBN di Venezia; all'Opac del Polo SBN di Padova; al Polo delle Biblioteche Pubbliche Statali di Roma; Polo Biblioteca nazionale centrale di Roma; Polo regionale Lombardia; Catalogo della Biblioteca Nazionale Universitaria di Torino; Catalogo Bibliografico Trentino; Rete bibliotecaria di Romagna e San Marino; CBL Catalogo Biblioteche Liguri; Polo Biblioteca nazionale centrale di Firenze
• incrociate per segno di possesso, biblioteca di appartenenza, nome del possessore e collocazione;
• la ricerca per possessori non identificati va effettuata inserendo nella stringa Possessore la locuzione Non identificati. L'Archivio consente di aggregare e quindi reperire le collocazioni che presentano identici contrassegni di possesso, benché non siano stati identificati.